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长治市局(公司)扎实做好雨季档案管理工作

作者: 来源: 时间:2021-07-05

  

  近期,由于天气连续降雨,空气湿度较大,极易造成文书档案的发霉变质,对此,长治市局(公司)办公室采取多项措施,全力做好雨季档案安全管理工作。

  一是强化档案安全宣传。始终坚持“安全第一、预防为主”的工作方针,通过微信群、QQ群、电子屏、印发通知多种形式,在全市系统广泛开展档案安全管理宣传教育,全面强化各单位(部门)对此项工作重要性的认识。

  二是构建应急安全机制。完善档案管理突发事件应急处置管理办法和应急预案,健全信息共享和协调联动机制,规范应急处置程序,提高应急处置能力。同时,建立气象动态“周预警”工作模式,每周定期公布天气变化动态,并告知档案管理注意事项,确保档案安全管理如终处于受控状态。

  三是及时排除安全隐患。开展档案安全全面检查,对档案管理现状和库房温湿度进行监控,对空调、除湿机、监控设施设备运行情况进行全面检查,并根据天气温湿度变化,增开空调、除湿设备,严格落实档案室“八防”要求。认真做好节假日前重点安全检查,及时排查存在的安全隐患,发现问题及时解决,确保档案、资料完整安全。