为进一步提升档案管理质量，不断推进档案工作科学化、规范化、标准化建设，近日，琼海市烟草专卖局（公司）采取四项举措开展年度档案整理归档工作。

　　一是重视材料归集。市局（公司）组织片区各单位、各部门“拉网式”全面收集研判年度各类文件、合同、会议记录、照片、实物等工作和活动中形成的相关应归档资料，收集完毕后及时移交给档案管理部门，严防重要档案资料遗漏，确保做到应收尽收。

　　二是严格规范标准。严格按照《中华人民共和国档案法》《机关档案归档办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》等相关管理制度，对收集的资料进行仔细甄别、分类、整理，将无需归档资料准确筛出，将达到归档标准的资料按要求整理归档，确保档案归档准确无误。

　　三是强化审核把关。档案管理人员认真检查卷内每份档案资料的内容、文书格式、排放顺序、完整程度等是否符合归档要求，严格审核卷内目录的规范性，如发现不合格、不规范的情况做到及时整改，使档案能够全面、完整、真实反映工作和事件内容，为今后查找、使用档案奠定坚实基础。

　　四是保障档案安全。牢固树立“安全第一，预防为主”的工作思想，强化档案安全红线意识和底线思维，加大档案安全学习宣传力度，组织人员定期对档案库房进行安全检查，对检查中发现的安全隐患做到立行立改，及时消除风险隐患，最大程度避免发生档案安全问题，切实筑牢档案安全防线。