多方位细节化打造复合型档案管理队伍
作者:佚名 来源:内蒙古自治区烟草专卖局 时间:2023-09-24
《中华人民共和国档案法》自2021年1月1日起施行,旗帜鲜明地把“坚持中国共产党对档案工作的领导”写入法律,坚持档案工作的政治定位,明确档案工作的神圣职责,回答了档案“为谁而管、为谁所用”的问题。档案管理队伍是企业高素质队伍建设的重要组成部分,只有将高素质档案管理队伍建设纳入高素质专业化干部队伍、高层次专业技术队伍、高技能人才队伍、中青年人才培养建设之中,补齐各类人才建设短板,才能激发人才整体创新活力和潜能效应。结合陕西省烟草专卖局(公司)的具体实践,笔者认为,烟草基层单位应以高素质档案管理队伍支撑档案工作的高质量和信息服务的高效率,用档案文化软实力增强干部职工的职业自豪感、集体荣誉感和归属感。
数字化转型对档案管理队伍提出新要求
造就高素质档案管理队伍是提高档案工作质量的现实需要。档案工作是一项基础性、服务性工作,档案队伍的整体素质和业务能力决定着档案工作质量的优劣和服务效率的高低。随着互联网和信息技术的发展,档案工作发生了根本性变化,传统人工收集、整理、保管、借阅、鉴定、利用、编研档案的工作模式已不能适应时代发展。在烟草行业全面实施数字化转型的战略背景下,基层单位需要打造一支专业知识扎实、业务技术精湛、信息化技术全面的复合型档案管理队伍,以适应档案数字化建设发展需要,用信息化手段不断提高档案工作质量和档案服务效率。
造就高素质档案管理队伍是推进高效能治理的必然选择。档案管理是一项重要的基础工作,其质量和水平能够体现一个单位或部门整体工作质量和水平。近年来,烟草企业对档案管理更加重视,规范化、信息化、科学化水平不断提高,档案的价值与功能进一步彰显,档案管理在维护企业权益、实现资源共享、完善企业管理等方面发挥了重要作用。随着档案资料数量增加,档案工作量不断加大,如何将海量的档案信息资源快速提供给职能部门,为职能部门高效决策提供数据和经验支持成为档案工作人员首要考虑的问题。只有运用专业化信息化手段,对海量档案数据进行采集汇总分析,才能更好为职能部门推进高效能治理提供参考和支撑。
烟草数字经济对造就高素质档案管理队伍提出更高要求。对陕西烟草商业系统而言,实施数字化转型战略,稳步落实“存量数字化、增量电子化”是档案工作信息化的重要内容。随着数字化时代的到来,企业对档案管理人员的能力和素质也提出了更高要求,除了掌握基本的档案专业知识和操作技能之外,档案管理人员还需要掌握一定的大数据、云计算、互联网等信息技术。
造就高素质档案管理队伍的思考
提高思想认识。档案是历史的真实记录。今世赖之以知古,后世赖之以知今。档案提供的真实凭据、历史经验、文化源泉、信息支撑已成为企业推进高效能治理的基础性和支撑性力量,造就高素质档案队伍时不我待。各级领导要更新观念,真正把档案管理队伍建设工作纳入议事日程,纳入本单位人才队伍建设规划,为档案队伍健康发展提供顶层设计;特别注重加强档案人员的政治理论学习,提升党性修养,切实加强理想信念教育,增强政治意识、纪律意识;锤炼过硬作风,档案人员要耐得住寂寞,守得住平凡,在平凡岗位上创造不平凡的价值;加大对档案工作的宣传力度,充分利用网站、报刊、视频等形式宣传《档案法》及其实施条例,利用“烟语秦话”大讲堂开展档案知识专题讲座,增强干部职工的档案意识;协同陕西烟草学会积极开展年度档案论文评选,为档案人员提供理论研究平台;积极为烟农、零售客户及消费者提供烟草法律法规及权益援助,提高社会对档案工作的认知度和认可度。
加强高素质档案队伍专业化培养。重视高素质档案管理队伍建设,客观核定档案管理人员编制和岗位。档案工作是一项专业性技术性很强的工作,许多工作需要档案人员较长时间的工作积淀和经验积累,要积极引导员工热爱本职工作,走专业技术成长之路,维护长期稳定的专业化档案队伍;定期对工作人员进行培训和考核,努力提升专业能力,;打通兼职档案管理人员参与档案系列专业技术职称评定通道,为其职业规划提供更多选择;畅通档案人员职级上升渠道,吸引更多专业型、技术型人才从事档案工作,不断提升档案工作的专业水平。
增强高素质档案队伍活力。实施年度大学生招聘计划,引进高校档案专业毕业生,为档案队伍注入新鲜血液和青春活力;科学制定工作目标任务,合理运用考核结果,将职务晋级、年度评优真正与档案工作业绩相结合;真正让档案工作成为更有发展空间、更有职业自豪感的事业;开展重新认识档案工作大讨论,引导档案工作者富有激情、甘于奉献,兢兢业业、勇于担当,始终保持“从事档案工作大有作为”的积极向上的精神状态,鼓励档案管理人员干一行、爱一行,钻一行、精一行,为推动烟草企业档案事业高质量发展提供坚强的人才保证。
强化档案队伍教育培训。教育培训是造就高素质档案管理队伍的重要途径,要引导档案管理人员掌握除档案专业以外的计算机、互联网、大数据等知识技能。对新进人员要及时安排档案基本理论、基础知识和基本技能等方面的学习培训,让他们尽快掌握档案工作所需的专业知识和基本技能。定期对在岗档案人员进行新知识、新理论、新规则培训,及时适应档案工作新理念和新方法;鼓励非档案专业背景人员继续接受学习教育,提升其理论水平和学历层次。
创新档案业务指导模式。建立条块结合、以条为主的档案业务指导模式,在保证烟草档案信息保密安全的前题下,联合属地档案管理部门,采用行业(条)业务指导与属地档案管理部门(块)业务指导相结合的业务指导模式,将纵向的行业管理优势与横向的属地档案管理部门专业操作优势结合起来,多方位提高档案管理人员的业务技能。
原文链接:http://nm.tobacco.gov.cn/nmyc/qywh/202308/0e07d6709580474495cf319929042052.shtml
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